Mitarbeiterdatenverwaltung

Endlich alle Personalinformationen an einem Ort gesammelt. Ändern sich Mitarbeiterdaten, berücksichtigt Lexware Office dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.

Abrechnung aller Mitarbeitertypen und Entgeltarten

In wenigen Minuten 100 % rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt Sie in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter. Einfach die Daten eingeben, die auch dem Steuerberater oder Lohnbüro gemeldet werden müssen - den Rest erledigt Lexware Office für Sie.

Automatische Erstellung und Versendung der SV-/Steuermeldungen

Lexware Office erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und das Finanzamt - selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet Lexware Office automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so Geld zurück.

Mitarbeiter integriert bezahlen

Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge direkt aus Lexware Office heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in das Online-Banking entfällt dadurch.

Mitarbeiter Selfservice: Lohndokumente für Mitarbeiter digital bereitstellen

Lexware Office stellt für jeden Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.

Automatische Verbuchung der Personalkosten

Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten bereits automatisch in der Lexware Office Buchhaltung verbucht. So haben der Steuerberater und Sie sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.

HGB-konformes Dokumentenarchiv

Lexware Office sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für Ihre Mitarbeiter und Sie als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.

Datenimport/-export (DLS & euBP)

Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) und die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erleichtert den Export von Daten aus dem Lohnabrechnungsprogramm im Falle einer Lohnsteuer-Außenprüfung bzw. Betriebsprüfung durch die Rentenversicherung. Diese verlaufen so schneller und effizienter, vor allem da die Verschiebung von Papierbergen entfällt.