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  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen
  • Sammelüberweisungen
    (Mitarbeiter, Kassen, Finanzamt)

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Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
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  • Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
  • Softwarequalität:
    Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering - Softwareproduktbewertung - Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eines ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann.
  • Ergonomie:
    Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/ EN/ ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
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Lexware Office berücksichtigt automatisch die
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Abwesenheiten
angeben

Tragen Sie Abwesenheiten ein, z.B.
- genommenen Urlaub
- Krankheitstage
- Sonstiges (z.B. Elternzeit)

Das Beste: Erstattungsbeiträge
z.B. bei Krankheitsfällen (bis 42 Tage)
werden von der Krankenkasse
automatisch angefordert.

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Gehalt
berechnen

Lexware Office berücksichtigt Stundenlohn,
Arbeitszeiten & Abwesenheiten,
Zuschläge & Zuschüsse und vieles mehr.

Auch Gehalts-Extras wie z.B.
Boni, Reisekostenerstattungen
oder Fahrtkostenzuschüsse
werden korrekt verbucht.

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E-Mail-Adresse genügt

3

Angaben überprüfen
und bestätigen

Lexware Office prüft Ihre Lohnabrechnung
automatisch auf Vollständigkeit,
Tippfehler und Zahlendreher.

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Abrechnung ausdrucken
oder per Mail versenden

Lexware Office generiert für jede Lohnabrechnung
eine PDF, die Sie Ihren Mitarbeitern per Post
oder direkt per E-Mail senden können.

Alle gesetzlich vorgeschriebenen
Pflichtmeldungen an das Finanzamt
und an Sozialversicherungsträger werden
automatisch versendet – Sie müssen sich
um nichts mehr kümmern.

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5

Überweisungen als
Sammler erstellt:

Mit dem integrierten Online-Banking
lässt sich die Datei mit 1 Klick abschicken
und überweisen.

Ansonsten kann die Datei in
jedes Online-Banking-Programm
importiert werden.

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Automatisch rechtssicher:
Als Online-Lösung immer
auf dem aktuellsten
rechtlichen Stand.

Automatischer Datenschutz:
Als deutscher Marktführer
erfüllen wir alle gesetzlichen
Vorgaben der DSGVO.

Von Sozialversicherungen
geprüfte Software Info

Alle Pflicht-Meldungen automatisch
erstellt + verschickt

Meldungen ans
Finanzamt

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Meldungen an
Sozialversicherungen

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  • Arbeitnehmerdaten
    Persönliche Angaben wie z.B.
    Geburtsdatum, Steuermerkmale &
    sozialversicherungsrechtliche Angaben
  • Adressfeld
    Die Adresse des Entgeltempfängers,
    Name und Anschrift des Arbeitgebers,
    Personalnummer & ggf. Abteilungsnummer
  • Brutto-Bezüge
    Lohnbestandteile (z.B. Stundenlohn,
    Feiertagslohn, Urlaubslohn und Urlaubsgeld)
  • Steuer/Sozialversicherung
    Gesetzliche Abzüge (Krankenversicherung,
    Rentenversicherung, Altersvorsorge, Photovoltaik)
  • Netto-Bezüge/Netto-Abzüge
    Diese Beträge vermindern
    oder erhöhen den Netto-Verdienst
    (z.B. Reisekosten, Dienstwagen)
  • Auszahlungsbetrag
    Dieser Betrag wird im aktuellen
    Monat ausbezahlt

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Abwesenheiten eingeben
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mit dem Smartphone!

Jederzeit.

Immer auf dem aktuellsten Stand:
Sie arbeiten genau da weiter,
wo Sie aufgehört haben
– egal, auf welchem Gerät!

… und automatisiert
verteilen + archivieren

Nie wieder verlorene Abrechnungen

Die Lohnabrechnung und weitere Dokumente stehen für den Mitarbeiter bereit.

Digitale
Lohn-Akte:

  • Ihre Mitarbeiter haben immer
    und überall online Zugriff
    auf die Abrechnungen
  • Sie sparen Papier, Zeit & Geld:
    kein Ausdrucken, Frankieren
    und Verteilen mehr nötig
  • Kein Dokument kann mehr
    verloren gehen. Sie müssen
    nie wieder alte Abrechnungen
    heraussuchen

Das sagen Nutzer über
den Testsieger

Sara Scharrer

Geschäftsführerin, Scharrer LBW GmbH

„Ich bin absolut begeistert, wie schnell und
einfach An- und Abmeldungen funktionieren
– nämlich ganz automatisch. lexoffice nimmt
alle relevanten Meldungen vor, auf
Unstimmigkeiten wird hingewiesen.“

Kati Pretsch

Organisatorin, Sparringspartnerin und Zahlmeisterin, v10k GmbH

„Den Vorteil einer eigenen Gehalts-
abrechnung sehe ich in der Flexibilität
- schnell selbst die Krankheits-
und Urlaubstage eintragen oder
Änderungen der personenbezogenen
Daten vornehmen, geht super einfach!
Passt für mich insgesamt als Paket.“

Andrea Erdmann

Geschäftsführerin, Personalberatung Erdmann

„Perfekt durchdachte Software, tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.“

Rüdiger Haschke

Geschäftsführer, Apart Service GbR

„Ein weiterer Vorteil, die Betreiber
der Software gehen auf Kundenwünsche
und Anregungen ein und erweitern
nach und nach die Funktionen.“

Thomas Witt

Geschäftsführer, Thomas Witt Consulting

„Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexoffice. Schneller geht's nicht!“

Christina Rivera

Geschäftsführerin, Luxuslashes Lounge Bad Homburg

„Der Support ist auch wirklich super! Ich
habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware
Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch
übertrifft LexOffice jede Erwartung!
Das Arbeiten in der Cloud macht es
möglich von überall darauf zuzugreifen.
Einfach nur toll!“

Alexander Zug

Geschäftsführer, Ihr Verwöhnfriseur

„Wir sind seit Jahren begeisterte
Lexoffice Benutzer. Und nun haben wir
endlich die ersten Mitarbeiter einstellen
können. Da war es klar dass wir auch
hier Lexoffice Lohn nehmen.“

Stephan Krog

Geschäftsführer, Taxi Krog

„Es ist eine preiswerte Lösung
gerade auch für kleine Unternehmen.
Da dieses Produkt eine Online Lösung
ist, können wir damit überall online die
Löhne vorbereiten und natürlich auch
abschließen und per PDF versenden.“

Maren Huth

Geschäftsführerin, Zwergenküche GmbH

„Absolut happy! Zunächst war ich
skeptisch, das Thema Lohn selbst
anzugehen. Mit einem erfahrenen
Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich
auf´s "dünne" Eis und bin TOTAL überrascht,
wie der Lohn sich tatsächlich von
alleine macht.“

Sebastian Peter
& Christian Distler

Geschäftsführer, paloo GmbH

„Die Abrechnung ist in 3 Schritten super
schnell erledigt. Gibt es keine Änderung
beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!“

Norbert Hahn-Thumbeck

Geschäftsführer, Vetros GmbH

„Mit lexoffice Lohn arbeiten wir nun
schon mehr als ein Jahr. Einfach, schnell
und gut! Beruhigend ist es im Übrigen,
dass der Service bei lexoffice irgendwie
immer dabei ist. Man fühlt sich gut betreut und rechtlich auf der sicheren Seite!“

„Unsere Lohnsoftware ist
SEHR GUT“

Tracey,
Teppich-Designerin

Lisa,
Floristin

Isa & Moritz,
Meisterkonditorei

Nachbarn
in Köln

Lisa,
Müllermeisterin

Chris,
Freelancer

Nina & Sara,
Unternehmerinnen

Mehrfacher Testsieger 2026:
„Sehr gut“ laut Fachpresse

33-facher
Testsieger

seit 2012

„Lexware Office Lohn & Gehalt ist absolut
einfach zu bedienen und beherrscht
den kompletten Prozess der
Lohnbuchhaltung. […]

Weiterer Pluspunkt: die gelungene
Vernetzung mit der Buchhaltung.
So können Nutzer die Personalkosten
übernehmen und Löhne per
Online-Banking bezahlen.“

„Im Rahmen der Abrechnung
übernimmt der Cloud-Dienst die
Meldungen an Finanzbehörden
und Sozialversicherungsträger. […]

Um die Aktualität der rechtlichen
Vorgaben kümmert sich
der Hersteller im Hintergrund.“

„Das Buchhaltungssoftware-Programm
„Lexware Office“ aus dem Hause Haufe Lexware
überzeugt: [...] monatlich bietet die Software
Gründern, Freiberuflern, Kleinunternehmern
und mittelständischen Firmen einen
beachtlichen Funktionsumfang.

Mit der Software können die
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR),
die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
genauso wie die Jahresabschlussarbeit
für den Steuerberater erfolgen.“

()

„Lexwares Cloud-Dienst Lexware Office
Lohn & Gehalt richtet sich an
Einsteiger ohne Vorkenntnisse.
Anfangs erfasst man im Wesentlichen
die Personaldaten […].

Danach läuft vieles automatisch.
Das betrifft die Pflege der Angaben
zu Steuern und Sozialversicherungen,
die obligatorischen Behördenmeldungen
und die Übernahme der Lohnkosten
in die Buchhaltung.“

„Mit Blick auf die Benutzerführung
ist der Online-Dienst klug gestaltet. […]
Eine zusätzliche Plausibilitätskontrolle
fungiert als doppeltes Sicherheitsnetz und
verweist auf Fehler, Unstimmigkeiten
oder fehlende Pflichtangaben. […]

Die Lohnabrechnung kann gedruckt
oder als Mitarbeiter-Self-Service
online bereitgestellt werden.“

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    abrechnungen kostenlos enthalten
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Gehalts- Erstattung

Lexware Office rechnet sich von selbst

Bei Krankheit werden bis zu 80 % des Gehalts von den Krankenkassen erstattet. Lexware Office fordert die Erstattung automatisch an.

Lohnabrechnung erweitern um
vollintegrierte Buchhaltung

Damit wird Ihr ganzer Papierkram
endlich zum Selbstläufer

(E-)Rechnungen
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GoBD-konformes
Kassenbuch

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Berechnete
Umsatzsteuer

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Lexware Office bietet neben der Lohnabrechnung
weitere hinzubuchbare Funktionen wie z.B.:

  • Angebote, (E-)Rechnungen, Mahnungen,
    Online-Banking (auch PayPal, Apple & Google Pay),
    Belege-App, Kassenbuch, BWA, GuV, EÜR,
    Umsatzsteuer-Voranmeldung u.v.m.
  • Damit haben Sie alle Unterlagen
    + Zahlen für das Finanzamt in 1 System.
    Vorteil: Für den Jahresabschluss
    liegt alles automatisch sortiert vor.
  • Gewähren Sie Ihrem Steuerberater
    einfach Zugriff auf alle Unterlagen.

Jetzt alle Funktionen 30 Tage testen:
am Seitenende die „vollintegrierte Buchhaltung“
anklicken. Nach dem Testzeitraum wählen
Sie einfach Ihre Wunsch-Funktionen.

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